Se la parola Linux vi fa pensare a barbuti amministratori di sistema che scrivono linee incomprensibili davanti a uno schermo scuro, ma in nessun modo a una dolce impiegata d'ufficio che lavora con documenti e risponde alle email dei clienti, allora questo articolo è per voi.

Ebbene sì, Linux è GRATUITO. Sì, Linux è un software libero e distribuibile gratuitamente, cosa significa per voi? Significa che potete semplicemente scaricare da Internet la distribuzione ufficiale (ne parleremo più avanti), installarla sul vostro computer da ufficio e lavorare senza dover acquistare alcuna licenza, ed è assolutamente legale per la vostra azienda!

Potreste dire che è necessario essere almeno un "hacker" per installare Linux su un computer, ma non è così. Distribuzioni Linux come Ubuntu, Mint, Fedora, Elementary OS si installano PIÙ FACILMENTE rispetto a WINDOWS 11.

Cos'è una distribuzione Linux? È una variante del sistema operativo; diverse distribuzioni possono differire per interfaccia visuale e programmi preinstallati.

Quale distribuzione scegliere? Esaminiamo insieme le più popolari adatte al lavoro d'ufficio.

• Ubuntu: È una delle distribuzioni Linux più popolari. Ha un'interfaccia semplice, una vasta comunità e una buona compatibilità con la maggior parte dei programmi d'ufficio.
• Linux Mint: Basato su Ubuntu, Linux Mint è una versione più leggera, ideale per vecchi PC.
• Fedora: Questa distribuzione offre versioni aggiornate di software e tecnologie. Potrebbe essere più adatta a chi vuole utilizzare le ultime versioni degli strumenti di sviluppo.
• Elementary OS: Se vi piace un'interfaccia simile a macOS, questa distribuzione potrebbe interessarvi. È facile da usare e ha un design accattivante.

Parliamo di un altro enorme vantaggio di Linux: la SICUREZZA!

Vi è familiare la situazione in cui un dipendente apre un file dall'email "financial_report.zip" e il suo computer viene bloccato da un virus che richiede un riscatto per sbloccarlo? Immaginate le spese per un esperto di sicurezza per risolvere il problema, e talvolta anche specialisti di alto livello non riescono a risolverlo. Inoltre, la semplicità di utilizzo per un dipendente o per l'intera azienda è un INCUBO per il dirigente.

Ebbene, con Linux questo è praticamente impossibile. Linux è l'erede dei sistemi Unix, come anche macOS; la struttura del sistema operativo assicura un elevato livello di sicurezza. Molti aspetti, come un rigoroso sistema di autorizzazioni, una gestione efficiente dei privilegi, un'auditing della sicurezza e una comunità attiva di sviluppatori che costantemente aggiornano e analizzano il codice, rendono Linux resistente a molte minacce online.

Potreste dire che su Windows si può utilizzare un antivirus e avreste ragione. MA un buon antivirus costa parecchio, è distribuito su abbonamento, moltiplicate ciò per il numero di computer in ufficio e le spese continue sono garantite. Inoltre, l'antivirus monitora costantemente il sistema e su computer più deboli questo porta a rallentamenti significativi che influiscono sulla salute mentale del dipendente e sulla sua produttività.

Ora passiamo all'uso pratico: 

per Linux esistono numerose suite di programmi per ufficio che gestiscono documenti, fogli di calcolo, presentazioni, e come potreste immaginare, sono anch'essi GRATUITI. Ecco un elenco di alcune opzioni: LibreOffice, Apache OpenOffice, OnlyOffice, WPS Office, Calligra Suite, AbiWord.

Esaminiamo la suite più popolare e potente, LibreOffice:

LibreOffice è una suite di ufficio libera e open source che fornisce un set di applicazioni per la creazione e la modifica di documenti, fogli elettronici, presentazioni e altri file d'ufficio. Vediamo nel dettaglio i componenti chiave di LibreOffice:

1. Writer: Processore di testo, analogo a Microsoft Word. Consente di creare documenti, inclusi lettere, curriculum, articoli scientifici e altri materiali testuali. (ODT, DOC, DOCX, RTF, TXT.)
2. Calc: Programma per fogli elettronici, analogo a Microsoft Excel. Supporta la creazione di tabelle, formule, grafici e analisi dati. (ODS, XLS, XLSX, CSV.)
3. Impress (Presentazione): Strumento per la creazione di presentazioni, analogo a Microsoft PowerPoint. Permette di sviluppare slide, aggiungere animazioni e inserire elementi multimediali. (ODP, PPT, PPTX.)
4. Draw (Disegno): Utilizzato per creare diagrammi, disegni, schemi e altri elementi grafici. Utile per la creazione e la modifica di immagini vettoriali. (SVG, PNG, JPEG, GIF.)
5. Base (Database): Applicazione per lavorare con database, analogo a Microsoft Access. Consente la creazione e la gestione di database, nonché l'uso di moduli e report. (ODB, CSV, SQL.)
6. Math (Matematica): Strumento per creare formule e equazioni matematiche, integrato nelle altre applicazioni di LibreOffice. (MathML, PDF.)

LibreOffice supporta numerosi formati di file, inclusi quelli di Microsoft Office, garantendo la compatibilità con documenti creati in altre suite di ufficio. Dispone anche di varie funzionalità come controllo ortografico, macro, collaborazione su documenti ed esportazione in PDF. LibreOffice è software libero, il che significa che la sua distribuzione è gratuita.

Per Linux sono disponibili numerose altre applicazioni:

• Gestione di posta e calendario: Thunderbird, Evolution
• Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox
• Lettore PDF: Okular
• Messaggeria: Telegram Desktop
• Editor grafici: GIMP, Inkscape
• Gestione file: Nautilus
• Applicazioni multimediali: VLC Media Player, Audacity

E come potete capire, anche queste sono tutte gratuite.

E persino in Minecraft è possibile giocare su Linux ;-)

Per riassumere:

• Linux per computer da ufficio è:
• GRATUITO
• SICURO
• AFFIDABILE
• COMODO anche per gli utenti meno esperti

Se avete domande, scrivetemi.